一、2020年工作开展情况。

（一）政务服务

作为综合科室，办公室全体工作人员认真落实党组的安排部署，充分发挥协调配合的作用，为党组决策搞好服务。

一是文件报纸的收发工作。截止目前，办公室共收到文件1629件，发出文件202件，收发报刊28000多份，寄递各类信件350件。建立了各种内、外文件的管理流程，使文件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序，对文件的存档采用分级、分类、编号登记管理，并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式，确保了档案管理的安全性及延续性。二是人事劳资管理工作。按照社党组要求完成了1名厅级干部、2名正处级干部以及6名科级干部考察、上报、民主测评等工作。完成机关工作人员薪资待遇五年一晋级两年一晋档工作，完成了机关“深入查一查选人用人情况”工作。配合编办完成了编制实名登记工作，完成了机关领导干部个人所得税申报、缴纳工作，完成了机关养老保险、职业年金、医保等工作。对全社处级以下全部干部的人事档案进行统一规范化整理，共完善15人人事档案，向市委组织部门递交7人人事档案，其余人事档案正在办理转递手续。三是做好疫情防疫防控工作。2020年疫情期间，办公室按照市委市政府及市社党组的安排部署，积极开展疫情防控工作，积极上报相关疫情防控信息，每日上报疫情督导报告，并上报机关工作人员活动范围及身体状况，安排疫情期间的值班工作，及时购置并发放口罩、酒精等防疫物品，并及时做好防疫管控和疫情防护宣传工作，全年机关未发生任何疫情。四是机关培训学习工作。今年以来，办公室严格按照《国家行政机关公文处理办法》规定，坚持从严、从精、及时、实效的要求对公文的收发、印制、传阅、清退、归档等各个环节进行规范，同时认真贯彻落实档案法律法规。加强了档案工作监督指导和稳步推进工作，对2019年文件资料均已归档。今年对新建北路89号档案室进行了标准化维修，预计明年将启用新的档案室，今后档案管理工作将更加标准化，规范化。全年共组织机关领导干部及系统干部职工参加各类内部和外部培训34场次，参加人数45人次，培训总时长达45天。受到疫情影响，机关每周一学采用发放资料学习的方式，共发放各类资料35套。。五是各项会议、接待和重要活动的筹划、准备、布置和落实。全年共组织安排全市综合改革会推进、民主生活会等会议6次，组织召开党组中心组学习、机关全体干部学习会议15次。迎接、接待省供销总社、集体企业及兄弟县市供销社考察及学习以及市委考核组、作风整顿、专题教育、四风督察、双创考核、选人用人、以案促改等考核。

（二）事务服务

一年来，办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能，全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。

一是社机关资产移交工作。按照社党组的安排，完成了供销社原办公楼移交供销集团工作，包括资产、设备、物业管理、租赁门市等全部移交完毕。下一步将通过第三方公司完成所有资产登记工作。二是办公用品的购置和发放工作。修订了办公用品管理和领用办法，完善了办公用品申请、审批、领用等程序，在“提倡勤俭节约、保障高效办公”原则下，简化程序，满足社机关正常办公需要。三是车辆的调度、使用和管理工作。保障了社领导及其他各科室公务用车，同时对机关车辆实施手机端申请用车、手机端申请加油等信息化管理手段，规范机关用车。四是双创工作。特别是加强了平时材料的收集、整理，所以在年底的验收考核中，也受到考核组的肯定。五是单位日常管理工作。采用手机钉钉软件和刷脸双重考勤管理，每周考勤情况报送主要领导，执行机关请销假备案管理；对办公室人员的工作职责进行了细化分解，岗位和任务到人，后勤人员和政务人员实行AB岗制，保障后勤和政务工作不掉链子。六是老干部工作。组织慰问离休老干部25人次，慰问伤病老干部3次，实现了陕西老干部管理系统在老干部工作中的应用，机关2020年度老干部工作做到全市优秀等次。

二、存在的问题

总体来讲，我们能按照年初安排和领导要求，及时完成阶段性的工作任务，办公室人员人勤快、肯服务、是非少、能吃苦、讲团结。但办公室的工作比较繁杂，也比较琐碎，所以也存在不足之处：一是机关工作人员学习搞得不活、不实，理论学习与业务结合不紧密；二是调研工作做得不够，特别是对基层工作动态了解的不全面、不充分，影响了我们工作的质量。三是后勤保障和文秘工作人员不足。姚良挂职，徐明、柳舒毅、邬开军岗位调整后，机关劳资工作，后勤保障工作，文秘工作出现了断档。四是督办工作不够，造成领导指示、会议精神没有事事有回音，件件有着落。这些不足我们将在今后工作中努力解决；

三、2021年办公室工作计划。

（一）加强办公室队伍建设。我们继续开展办公室人员内部培训工作。办公室人员新，经验不足，为此我们通过传帮带的方法，加强内部强化培训，尤其注重对年轻干部思想、作风、能力、态度等方面的培训。在工作中，围绕党组的重大决策和重要部署，服务、服从于改革、发展、稳定的大局，真正做到与党组同向、思想同频、语言同声，行动同步。党组作出的决定，办公室要带头模范执行；领导交办的工作和任务，要尽心竭力，圆满完成。严肃政治纪律和组织纪律，有令则行，有禁则止，保持政令畅通。遵守保密纪律、守口如瓶，不该说的不说，不该问的不问，要增光补台，不抹黑添乱，自觉维护党组权威和领导形象。

（二）全面提升办公室工作水平。办公室将结合主题教育活动，在每一个人心中明确办公室的定位，发挥办公室参谋部、智囊团、千里眼、顺风耳、统筹部、办事员作用，用认真用心的态度，追求极致的标准、请示沟通的自觉、提前谋划的主动做好各项服务，强化学习，提高办公室的政策理论水平，实现办文办会质量新突破，高标准、高质量、高效率完成各项工作。

（三）做好以文辅政、协调沟通工作。一是围绕党组重大决策、关键问题进行调查研究，提出具有前瞻性、可行性的措施建议，努力做好参谋助手；二是提高综合信息和调研的质量，围绕领导关注的“重点”、群众反映的“热点”、矛盾集中的“焦点”，及时发现不易进入领导视线的潜在性问题，出思路、想对策，使参谋服务符合工作实际和领导意图；三是健全信息网络，建立全市供销社办公室主任联系制度，加强与市委办、市政府办、省供销社、机关各科室的沟通协调，明确专人负责，确保信息及时、畅通、精准；四是挖掘典型经验。组织专业写作班子，深入挖掘全市供销社系统各领域的先进典型。

（四）抓机关各项管理制度落实，促进机关办公规范化。我们重新制定和修订了机关管理制度手册，使每项工作都建立起详细的标准和程序，办公室将率先推动各项制度落实，保障机关规范运行。

（五）努力做好各项服务工作。努力实现两个转变，由被动服务向主动服务转变，由单一服务向全面服务转变。全面做好服务发展、服务决策、服务落实的“三服务”工作，做到能想事、多想事、想大事，为领导分忧，为群众解难，为发展尽责，真正做到大事办成、小事办实、急事办妥、难事办好。继续做好办公用品采购和管理工作，强化机关日常培训工作，建立全市视频培制度和体系。

（六）做好机关劳资及干部人事管理工作。按照社党组的要求，通过调研，提出解决全市基层社人员老化问题方案，强化各直属企业人事管理工作，探索建立直属企业编制管理机制体制，构建全市人事管理信息化系统，为系统综合改革提供人才保障。